Office Manager FrontOffice Svinesund - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

KGH søker en kontorsjef som brenner for å utvikle mennesker.

Er du en naturlig leder og inspirerer du mennesker rundt deg?

KGH Customs Services søker en dreven og inspirerende kontorsjef som skal sikre en god drift av vårt døgnåpne grensekontor på Svinesund, plassert ved siden av tollkontoret.

Grensekontoret er et av KGHs fremste ansikter utad relatert til kunderelevanser og service, og er en viktig profileringsarena for konsernet. Som den største private aktøren på Svinesund/Ørje grense har kontoret hovedansvaret for distribusjon av forberedte tolldokumenter for inngående varer til Norge. I tillegg skriver kontoret dokumenter for uanmeldte oppdrag, løser oppstående problemer under fortollingsprosessen, og støtter våre andre kontorer og grenseoverganger utenfor deres åpningstider.

KGH Customs Services er Europas største uavhengige leverandør av toll- og handeltjenester, med over 14 000 kunder. Med en strategisk tilstedeværelse gjennom Europa, har vi kontorer plassert ved de viktigste havnene og grenseovergangene. Siden 1963 har vi hjulpet våre kunder med toll og handel, og vi har en lang historie med gode løsninger og fornøyde kunder. Som den største aktøren på grensen, tilbyr vi våre tjenester for å hjelpe så mange som mulig med vår kompetanse.

Vi tilbyr:

• En lederstilling i den norske delen av konsernet
• Energisk og utfordrende miljø med motiverte kollegaer
• Gode utviklingsmuligheter
• En variert og multinasjonal arbeidsdag

Din arbeidshverdag:

Din hovedoppgave som kontorsjef er å planlegge og sikre driften av kontoret i linje med den fastsatte strategien og de overordnede målene til konsernet. Som driftsansvarlig og personalsjef for kontoret, vil du daglig bli møtt med nye drifts-, personal- og kundebehovsrelaterte problemstillinger. En viktig del av dette er å kunne inspirere, lede og utvikle de ansatte på grensekontoret, slik at den fortsetter å være en morsom og utfordrende arbeidsplass for et kompetent og dyktig team. Jobben krever at du klarer å balansere kostnadene mot budsjettet og behovene for å sikre god lønnsomhet. Det er i dag cirka 25 ansatte tilknyttet vårt Front Office-kontor.

Som leder kreves også et prosessfokus slik at du ser muligheter for effektiviseringer, også utenfor egen virksomhet, som gjør arbeidsdagen lettere for de ansatte. Grensekontoret er et knutepunkt mellom interne ressurser, eksterne kunder og offentlige myndigheter. Et nøkkelområde er derfor å kunne bygge gode relasjoner og grunnlag for samarbeid både internt og eksternt i konsernet.

Personlige egenskaper:

• Får energi av et høyt tempo og varierte oppgaver
• Drives av gode resultater
• En naturlig relasjons- og teambygger
• Får glede av å se mennesker lykkes i sine roller

Kvalifikasjoner:

• God grunnkunnskap innen fortolling
• Spisskompetanse om spesielle prosedyrer, toll- og skattespørsmål er en fordel men ikke et krav
• Har erfaring fra personalledelse og ledelse av et servicekontor
• God tidsstyring med evne til å prioritere

Arbeidstid og ansettelse:

Vi tilbyr fast lederstilling (6 mnd. prøveansettelse), med plassering på vårt grensekontor på Svinesund. Arbeidstiden er, i utgangspunktet, innenfor normalarbeidstid, men som leder av et kontor med helkontinuerlig drift, forventes/kreves det fleksibilitet i forhold til arbeidstid, ut i fra behov som oppstår.

Søknadsfrist 17.april 2020. Intervjuer gjøres fortløpende. Tiltredelse etter avtale.

Spørsmål eller andre henvendelser vedrørende stillingen kan rettes til Operations Manager Nils-Erik Norén på +47 918 56 988 eller nisse.noren@kghcustoms.com